第06版:聚焦
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2024年10月1日 星期

河北港口集团加强物资“三化”管理 提升价值创造能力


□ 通讯员 隋玲玲 陈凤 田龙

河北港口集团重组成立以来,聚焦“三港四区”资源融合发展,统筹推进物资集中管理,锚定“1234”物资管理战略目标,即“建强一个采购与交易的数字化基础设施平台”,强化“供应端”到“客户端”两个端的闭环管理,提升“全渠道采购、全品类供应、全寿命周期管理”三大能力,抓实抓细“集中采购、平台运营、运行保障、风险防控”四方面工作,持续对标世界一流企业价值创造行动,提升治理能力,重塑采购生态,实施数智赋能,将规模优势转化为协同聚合优势,推动供应链优化升级,为集团高质量快速发展提供坚实物资保障。

顶层设计系统化

构建面向未来的治理格局

河北港口集团坚持系统思维,从三个维度构建面向未来的物资采购治理格局——

搭建上下贯通、运行高效的组织体系。打破传统组织壁垒,确立以采购管理领导小组为统领,集采中心为核心,秦皇岛、唐山、曹妃甸、黄骅四个区域采购分中心为支撑的“1+1+4”扁平化、区域化组织机构,实现管理脉络清晰、运行协同高效、人才协作共进。

建立系统完备、科学规范、运行有效的制度体系。制定《物资与采购管理“十四五”发展规划》《物资业务整合方案》《集中采购保障运行工作方案》等系列文件,建立以《物资管理办法》为统领,覆盖供应商、编码、计划、采购、仓储等全业务领域的“1+N”制度体系。

建设全覆盖、穿透式的检查监督体系。以“1+N”制度为依据,开展季度物资系统联查,检查范围覆盖业务管理全流程和“三港四区”各单位,2023年至今年8月检查单位80家,整改问题89项,全面提升各单位物资管理水平,有力保障各项工作部署落实落地。

采购管理集约化

构建价值创造的生态格局

河北港口集团聚焦三大关键要素,推动供应链向价值链转变:

强化供应链源头管控。创新提出“一纵一横”策略,即纵向压缩供应链,采购向供应链上游进阶,利用厂家直采和战略合作,降低采购成本,保障供货质量;横向集成更多优质供应商,实现充分竞争和优胜劣汰。供应商管理方面,坚持准入程序系统化、运行评价标准化、评价结果具体化,制定合格供应商名录,实施星级评定,建立“黑名单”机制,打造优质供应商集群。

创新供应链采购策略。结合围绕集团整合新形势新任务新要求,制定“集、聚、智、惠”四种物资集采方式。“集”采集需,推进重要战略物资集中采购,其中运输带、钢丝绳、钢轨集采价格较历史分散采购价格分别下降8.9%、6%、11.9%,预计节约成本937万元/年;“聚”采集供,以平均低于官网指导价25%的价格引入17个华为办公设备、53项海尔品牌产品,优化选择商城上架品牌、推出品牌具体商品全场景管理;“智”采集控,零星物资通过平台实现采购全过程可视、可管、可控、可追溯,有效规范采购流程、控制采购价格、降低采购风险;“惠”采集优,引入优质电商,2023年至今年8月,河北港口集团通过京东慧采平台完成办公用品采购4.07万余项,共计2198万元,全集团共享质优价廉、送货上门的电商服务。

升级供应链仓储体系。以“跨区保障、数据融合、一体联动”为目标,实施以“选定中心仓、布局分布式前置库、构建智慧仓储管理体系”的“一仓一库一体系”仓储模式。建立区域中心仓,对各单位存货实施联合储备、共享使用,以计划管控、存货清查、定额管理等多项举措实现降低存货储备与保障物资供应间的平衡。实施供应商管理库存,钢丝绳、轴承等由供应商提供代储服务,持续优化库存结构,降低存货资金占用。推进智能仓储建设,引入震坤行“智能柜”,开启小件、高频使用物资“零库存、零人工、零等待”新篇章。

平台建设体系化

构建数字智慧的赋能格局

坚持全寿命周期管理理念,以“双平台”(物资管理系统与物资采购平台)为支撑,实现供应端与客户端无缝对接,业务流、资金流、信息流、实物流“四流合一”,打造流程规范统一、数据互联互通、决策智慧高效的管理平台。

赋能物资管理系统。将编码管理、采购计划、订单管理、到货验收、存货管理、废旧物资处置与管理等业务模块引入物资管理系统,实施物资全寿命周期管理,实现关键数据采集、预测数据分析、同比环比解析等功能,为管理分析、趋势研判、科学决策提供大数据支持。

赋能物资采购平台。平台涵盖供应商管理、询比价、谈判、招标、目录采购、综合查询分析等业务模块,目前集团已有70余家单位接入平台,共享优质供应商资源。平台以其“不可窥”“不可逆”的程序设置,规范采购行为,实现阳光采购。通过历史数据及市场数据抓取、比对、预警,降低采购风险,提升采购质效。

赋能“平台+商城”采购模式,引入京东、震坤行等知名优质电商,对上架品牌选择、推出具体商品实施全过程管理,搭建“平台+商城”多元化、一站式采购模式。2024年商城推出小件劳保“锦礼618”优惠活动,商品折扣率22.87%,职工通过微信小程序自由选择、一键下单、配送到家,全新个性化拣选劳保采购模式,更加关注员工需求、体验,使集团全体职工共享集采成果。

下一步,河北港口集团将坚持以港为基,建强采购与交易的数字化基础设施平台,构建“B-B-BC”运行模式,持续加载工程项目、设施设备、服务发包、劳务用工、福利等超全品类采购“场景”,强化“供应端”到“客户端”的交互体验,延拓平台价值半径,带动供应链上下游企业共同成长,构建共建、共促、共享、共赢的供应链生态圈,全力打造港口供应链管理“河北样板”。


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